İhalelerde fotokopi olarak sunulan belgeler geçerli kabul edilmediğinden bu fotokopi belgelerin asıllarının veya noter onaylı suretlerinin tamamlatılması işlemi bilgi tamamlatılması kapsamında düşünülür mü?

Kamu İhale Kurulunun  2011/UH.I-3798 Sayılı Kararında:

Kamu İhale Genel Tebliğinin "İdarelerce belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlatılması" başlıklı 16.6 ncı maddesinde; "16.6.1 İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri idarelerce tamamlatılmayacaktır. Ancak,

1.Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde ihale sonucu açısından teklifin esasım değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

2.Aday ve isteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

İdarelerce tamamlatılacaktır…"açıklaması yer almaktadır.

Bahsi geçen açıklamaya göre ise sunulan belgelerin taşıması gereken zorunlu unsurlara sahip olması ve teklifin esasını değiştirmemesi şartıyla belgelerdeki bilgi eksikliklerinin tamamlatılması mümkün bulunmaktadır. Öte yandan ihalelerde fotokopi olarak sunulan belgeler geçerli kabul edilmediğinden bu fotokopi belgelerin asıllarının veya noter onaylı suretlerinin tamamlatılması işlemi bilgi tamamlatılması değil, belge tamamlatılması kapsamında değerlendirilmelidir.