Teknik şartname ile idari şartname de farklılık olması durumunda nasıl hareket edilir.

Numunenin sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca numunenin değerlendirilmesine yönelik düzenleme ayrıntılı bir şekilde idari şartnamede yapılır.

Numune, teklif edilen malın teknik şartnamede belirtilen teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla istenmektedir.

Dolayısıyla idari şartnamede numune istenilmiş ise ve teknik şartnamede numuneye ilişkin değerlendirilecek teknik kriterler yer alıyor ise problem olmaz. Ancak teknik şartnamede numuneye ilişkin kriterler yer almıyor ise ihalenin iptal edilerek yeni ihalenin teknik şartnamesinde teknik kriterlerin saptanarak ihaleye çıkılmasının doğru olacağı değerlendirilmektedir.

Tabiki numuneye ilişkin idari şartname ile teknik şartnamenin birbirinden farklı olarak düzenlenme içermesi durumunda isteklilerin teklif maliyetlerini hazırlarken çelişki yaratacağı, isteklilerin bazılarının teknik şartnameyi esas alarak, bazılarının da idari şartnameyi esas alarak teklif hazırlamalarına neden olabileceği, bu durumda da eşit koşullarda rekabet ortamının oluşmayacağı belirlendiğinden böyle bir durumda ihalenin iptal edilmesi doğru olacaktır.