Teklif mektubunda, teklif bedelinin sadece yazıyla yazıldığı, rakamla yazılmadığından tamamlatılabilir mi?

1) Teklif mektubunda teklif bedelinin yazıyla yazıldığı, rakamla yazılmadığı belirtilerek tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, tekliflerinin en düşük teklif olduğu, sunulan birim fiyat teklif cetvelinde teklif bedelinin hem yazı hem de rakamla belirtildiği, iddia edilmiştir.

Başvuruya konu ihaleye ait İdari Şartname’nin 2.1.(a) maddesinde ihale konusu işin adının “Toroslar Belediyesi 2013 Yılı Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Muhtelif İnşaat Malzemeleri Alımı İşi” ihalesi olarak belirtildiği,

Anılan Şartname’nin “Teklif mektubunun sekli ve içeriği” başlıklı 23’üncü maddesinde “23.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

23.2.Teklif mektubunda;

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,

zorunludur.

23.3.Is ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.”düzenlemesine yer verildiği görülmektedir.

4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin hazırlanması ve sunulması” başlıklı 30’uncu maddesinin ikinci fıkrasında “Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur…”hükmü bulunmaktadır.

Başvuru sahibinin teklif mektubu kapsamında sunmuş olduğu birim fiyat teklif mektubu incelendiğinde, teklif bedelinin sadece yazıyla yazıldığı, rakamla yazılmadığı görülmüştür. Başvuru sahibi her ne kadar birim fiyat teklif cetvelinde teklif ettiği bedeli hem rakamla hem de yazıyla yazmış olsa da, yukarıda anılan Kanun hükmü gereği, teklif mektubunda teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması zorunludur. İdare tarafından başvuru sahibinin değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata uygun olduğu sonucuna ulaşılmıştır.