22/A alım yönteminde ek sözleşme ve saymanlığın kabul etmemesi?

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerinin 61 inci maddesine göre, Muhasebe yetkilileri ödeme aşamasında, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde;

a) Yetkililerin imzasını, 

b) Ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olmasını,

c) Maddi hata bulunup bulunmadığını,

d) Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri,

Kontrol etmekle yükümlüdür.

Muhasebe yetkilileri, ilgili mevzuatında düzenlenmiş belgeler dışında belge arayamaz. Yukarıda sayılan konulara ilişkin hata veya eksiklik bulunması halinde ödeme yapamaz. Belgesi eksik veya hatalı olan ödeme emri belgeleri, düzeltilmek veya tamamlanmak üzere en geç bir iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine yazılı olarak gönderilir. Hataların düzeltilmesi veya eksikliklerin giderilmesi halinde ödeme işlemi gerçekleştirilir.

Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 6 ıncı ve 63 üncü maddesine göre

 

4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin ödemelerinde;

- Onay Belgesi ,

- Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı yerine ,a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme

 - Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme,

- Fatura,

- Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge,

-Mal ve malzeme alımlarında, taşınır işlem fişi,

ödeme belgesine bağlanır.

Bu kapsamda yukarıda bahsedilen belgeler tamamlanmış ise muhase yeetkilisince yani saymanlıkça ödenmesi gerekir. Ancak burada şunu belirtmek gerekir ki sözleşme 7.500 TL lik ve sözleşmede iş artışına ilişkin bir madde olmayıp 7.500 TL lik sözleşme için 10.000 TL lik fatura düzenlenmesi sözleşme ile uyumsuzluk oluşturacağından saymanlıkça bundan dolayı kabul edilmemiş olma ihtimali yüksektir. Ek sözleşme değil 2.500 TL lik kısım için yeni bir alım yapılması sözleşmenin de buna göre düzenlenmesinin daha uygun olacağı değerlendirilmektedir.

Kolaylıklar diliyorum.