Bilgisayar Programı yıllık lisans güncelleme hangi madde kapsamında yapılır? 22/c kapsamında yapılabilir mi?

Daha önce aldığınız bilgisayar programının yıllık güncelleme işlemi için 22/a maddesi kapsamında öncelikle ihtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi halinde, Kanunun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında alım yapılabilir. Alım yapılmadan önce, alımın gerçek veya tüzel tek kişiden yapılma sebepleri ayrıntılı, net ve objektif bir biçimde ortaya konularak, anılan bentte belirtilen hükümlerin uygulanabilir olmasını sağlayan sebepler ayrıntılı şekilde belirtilir ve bu sebeplere ilişkin belgeler onay belgesine eklenir. Ayrıca, mal alımları için ihtiyacın niteliği, ihtiyaç konusu malın ayrıntılı teknik özellikleri ve ne amaçla kullanılacağı, bu amacı en az aynı verimlilik, etkinlik ve fonksiyonellikle karşılayabilecek diğer ürün/model/marka vb. bulunup bulunmadığı ile bulunmuyorsa sebepleri, ihtiyaç konusu malı satan başka firmaların olup olmadığı gibi hususlar tespit edilir ve bunlara ilişkin belgeler de onay belgesine eklenir.
22/c kapsamında yapılabilmesi için mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetler, ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle, Kanunun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında temin edilebilir. Anılan bent kapsamında alım yapabilmek için idarelerin teknik birimlerince, mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanmasının zorunlu olduğu tespit edilir. Bu tespitin yapılmasında ilgili kurum ve kuruluşlardan teknik yardım alınabilir. Piyasada mevcut olan programların güncellenmesinde bu maddenin kullanılması zor görülmektedir. Bunun yanında sadece ilgili kurum için bir program yazdırılmış, buna ilişkin sözleşme yapılmış ve programın mevcut ihtiyaçları karşılamada yetersiz kalması sebebiyle güncellenmesi gerekiyor ve söz konusu güncelleme işinin programı yazan dışında yapılamaması teknik olarak mümkün değil ise 22/c kapsamında yapılması mümkün görünmektedir.

Ülkemizde lisans güncellemelerine ilişkin birden fazla firmaya yetki verildiğinden piyasada farklı fiyatlar bulunabilmektedir. bundan dolayı  yetki verilen firmaların birçoğundan/tamamından fiyat alınması önerilmektedir.

Bunun yanında EKAP'dan görüleceği üzere "Microsoft  Lisans Güncellemesi İşi", "Virüs Engelleme Yazılımı Lisans Güncelleme" vs. gibi bir çok bilgisayar yazılım güncellemelerine ilişkin işler açık ihale kapsamında ihaleye çıkıldığı görülmektedir.

Kolaylıklar diliyorum.