Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin kabul edilmesi için gereken şart nedir?

Karar Tarihi     : 25.02.2013

Karar No         : 2013/UY.II-1167

Bu sonuç doğrultusunda, …Müh. İnş. Taah. ve Dış Tic. A.Ş. tarafından başvuru konusu ihalede sunulan “Raysut anahtar teslimi atıksu arıtma ve geri kazanım tesisi yapımı, 2. faz, Teklif no:165/2006-B” işine ilişkin iş bitirme belgesi, belgelerin sunuluş şekli ile ilgili olarak kamu ihale mevzuatında ortaya konan şartları taşıyıp taşımadığı açısından incelendiğinde, orijinal belgenin üzerinde apostil tasdik şerhi bulunmakta, orijinal belgenin Türkçe tercümesinin üzerinde ise yeminli tercüman mührü ve imzası yer almaktadır. Bunun dışında hem tercüme belge üzerinde hem de orijinal belge üzerinde İstanbul Altıncı Noterliğinin mührü bulunmaktadır.

Söz konusu iş bitirme belgesinin orijinali ile tercümesinin üzerinde bulunan onayların, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı 31’inci maddesinde yer alan hüküm ile İdari Şartname’nin 7’nci maddesinin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı dördüncü fıkrasında bulunan    “Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, o ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olmakla birlikte, “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise; söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın, sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gereklidir.” düzenlemesine  uygun olduğu ve dolayısıyla zikredilen belgenin şekil şartları açısından kamu ihale mevzuatına aykırılık taşımadığı neticesine ulaşılmıştır.