Asıl üyenin katıldığı ihalede izne ayrılması nedeniyle ihale kararının yedek üye tarafından imzalanabilir mi?

Bilindiği gibi ihale komisyonu ihale ilanına müteakip 3 gün içinde ihale komisyonu oluşturulur ve ihale işlem dosyası asıl üyelere verilir, asıl yenin yenirne yedek üyenin görev alması halinde ihale işlem dosyasının bir örneği yedek üyeye de verilmesi zorunludur.

Normal şartlarda asıl üyenin ilk değerlendirme ve ardından ayrıntılı değerlendirme aşaması da tamamlanarak ihale sonuçlandırılıncaya kadar komisyon üyeliğine devam etmesi idarenin ihale komisyonuna görevlendirirken de ihale komisyonu üyelerinin yıllık izinli olduğu durumları gözönüne alması gerekmektedir. 

İhalede ilk oturumda görevli olan asıl üyenin ayrıntılı değerlendirme aşamasında izin almadan kararını vermiş ise söz konusu asıl ihale komisyonu üyersi olan personelin imza atması gerekir.  (Bu aşamada yedek üyenin görevlendirilmesi durumunda yedek üye asıl üyenin kararına katılmayabilir) Ayrıntılı değerlendirme aşamasının süresi mevzuatımızda belirlenmediğinden izinden döndükten sonra ihale kararını imzalaması daha sağlıklı olur. Bunun yanında asıl üye ihale komisyonunda olmasına rağmen karar aşamasında yok ise onun yerine görevlendirme yazısında belirlenen yedek üyenin ihale komisyonuna dahil edilerek karar alınması ve imzayı yedek üyenin atması gerekir.

Kolaylıklar diliyorum.

Kolaylıklar diliyorum.

 

aslıherhangi bir nedenle asıl üyenin yerine geçen yedek üyenin geçerli mazeret durumları hariç ihale sonuçlanıncaya kadar komisyon üyeliğine devam etmesi gerekmektedir.