İsteklinin sunmuş olduğu imza sirkülerinde “işbu örneğin ilgilisi tarafından ibraz edilen aslına uygunluğunu onaylarım” şerhinin bulunması uygun mudur?

Karar Tarihi     : 28.11.2012

Karar No         : 2012/UY.III-4472

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle İdari Şartname’nin 7.7.2’nci maddesinde noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşımasının zorunlu olduğu ve “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyan belgelerin geçerli kabul edilmeyeceğinin düzenlendiği, teklif dosyalarında sunmuş oldukları noter onaylı imza sirküleri sureti üzerinde ise “İşbu örneğin ilgilisi tarafından ibraz edilen aslına uygunluğunu onaylarım.” şerhinin bulunduğu ve idarece söz konusu düzenleme çerçevesinde bu şerhin uygun görülmeyerek tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı, ancak belgenin üzerindeki şerhin “ibraz edilenin aynıdır” anlamına gelmediği, dolayısıyla idarenin işleminin yerinde olmadığı iddialarına yer verilmiştir.

Yönetmelik hükmü çerçevesinde, tüzel kişi isteklilerce ihaleye katılımda noter tasdikli imza sirkülerinin sunulması gerekmekte, bu belgenin aslının sunulmaması durumunda aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneğinin sunulması imkânı bulunmakta ve söz konusu örneğin aslına uygunluğun göstergesi olarak taşıdığı şerhin niteliği önem arz etmektedir. Taşıdığı şerhin niteliği ise örneğin belgenin aslı görülerek mi yoksa sureti veya fotokopisi görülerek mi tasdik edildiğini göstermesine göre belirlenmektedir.

Bu kapsamda, sunmuş olduğu imza sirküleri örneğinin taşıdığı “işbu örneğin ilgilisi tarafından ibraz edilen aslına uygunluğunu onaylarım” şerhinin, söz konusu belgenin aslının notere sunularak örneğin tasdik ettirildiği anlamına geldiği ve bu anlamda nitelik olarak uygun olduğu, dolayısıyla söz konusu belgenin anılan Yönetmelik hükmü çerçevesinde uygun görülmeyecek olan, sureti veya fotokopisi görülerek tasdik edilmiş ve/veya “ibraz edilenin aynıdır” vb. şerh taşıyan belge niteliğinde olmadığı anlaşıldığından, başvuru sahibinin teklifinin bahse konu gerekçeyle değerlendirme dışı bırakılması işleminin yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.