Katalog istenen ihalede teknik şartnamede istenen bazı bilgilerin katalogda olmaması elenme sebebi midir? Bilgi eksikliği kapsamında tamamlatılabilir mi?

Katalog, kılavuz, çizim, fotoğraf vb. belgeler ve/veya numune istenen ihalelerde, tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında bu belgelerden ve/veya numune üzerinden teknik şartnameye uygunluk değerlendirmesi yapılır.

Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında anılan katalog üzerinden teknik değerlendirme yapılmasının öngörülmemesi halinde ise bu durumun ihale dokümanında belirtilmesi koşuluyla istenen kataloğun sadece teklif ekinde sunulup sunulmadığına bakılır.

Teklif edilen sistemin/cihazın/cihazların dokümanında belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek için ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı katalogların teklif dosyası içerisinde verilmesi gerekmektedir.

Özel imalat süreci gerektiren mal alımları hariç,  teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar içeren doküman istenilmesi durumunda katalog istenilmesi zorunludur. İsteklilerin cevap vermesi ve açıklamada bulunması istenen hususlara ilişkin sorulara teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar standart formunda yer verilir.

İhale dokümanı uyarınca istekliler tarafından teklifleri kapsamında katalog sunulmasının istenildiği ihalelerde, istekliler tarafından teklif edilen ürünlerin standart özelliklerine ilişkin katalog bilgilerinin teknik şartnamede istenilen özellikleri taşımadığının tespit edilmesi durumunda, bu ürünlerin uygun görülmemesi gerekmekle birlikte katalog bilgilerinin genellikle standart teknik özelliklere ilişkin olarak düzenlenmesinin ve teknik şartnamelerde istenilen tüm özelliklerin kataloglarda yer almamasının olağan bir durum olduğunun da kabulü gerekir.

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43’üncü maddesinin birinci fıkrasında öngörülen dokümanlar birbirlerini tamamlayıcı nitelikte olup, cihaza yönelik teknik şartnamede istenilmesine rağmen katalogda yer almayan bir bilginin anılan maddede sayılı diğer teknik bilgi ve belgelerde yer alması veya bu bilginin belgelerle kanıtlanabiliyor olması, (teknik şartnameye uygunluk belgesi, numune, demonstrasyon gibi) isteklinin teklif ettiği cihazın teknik yeterliğini sağlayabildiği anlamı taşımaktadır.

Bu kapsamda idare tarafından teknik şartnameye cevap ve açıklamaları içeren dokümanda ihale konusu mala ilişkin olarak istenen teknik bilgilerin bulunduğu teyit edilmiş ise katalogda olmasa da elenmeyeceği,

Katalogda görülemeyen hususlara ilişkin bazı bilgilerin bilgi eksikliği kapsamında tamamlatılamayacağı,

değerlendirilmektedir.