Teklif zarfının üzerinde idare adresinin “T.C.K. 12. Bölge Müdürlüğü İhale Komisyon Başkanlığı Erzurum” olarak yer aldığı ihalede teklif zarfının uygun kabul edilerek değerlendirmeye alınması gerekir mi?

……………

İhaleye ilişkin 21.02.2013 tarihli komisyon kararı ve ihale tutanaklarından ihaleye 5 isteklinin teklif zarfı sunduğu, …Mak. San. Müh. İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti. ile…. Müh. Mak. Tes. Armat. San. ve Tic. Ltd. Şti.ne ait teklif zarflarının “ihaleyi yapan idarenin açık adresi eksik/hatalı” gerekçesi belirtilerek açılmadığı ve adı geçen isteklilerin tekliflerinin değerlendirmeye alınmadığı, ihalenin ……İnş. Turz. San. ve Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı anlaşılmıştır.

İdare tarafından ihale işlem dosyası kapsamında onaylı bir örneği gönderilen belgeler üzerinden yapılan incelemede, …Mak. San. Müh. İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti.ne ait teklif zarfı üzerinde başvuru sahibinin ticaret ünvanı, adresi ve iletişim bilgileri ile başvuruya konu ihalenin ihale kayıt numarasının, ihale tarihinin, ihale konusu yapım işinin adının ve “T.C.K. 12. Bölge Müdürlüğü İhale Komisyon Başkanlığı Erzurum” ibaresinin yer aldığı, zarfın kapatılan kısmında başvuru sahibinin kaşesi ve imzasının yer aldığı görülmüştür.

……………..

İncelemeye konu ihalede, ….Mak. San. Müh. İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti.ne ait teklif zarfının üzerinde idare adresinin “T.C.K. 12. Bölge Müdürlüğü İhale Komisyon Başkanlığı Erzurum” olarak yer aldığı, İdari Şartname’de tekliflerin sunulacağı adresin “Karayolları 12. Bölge Müdürlüğü İhale Salonu Erzurum” belirlendiği, Erzurum ili içerisinde ihaleyi gerçekleştiren idare ile aynı ada sahip başka kurum bulunmayacağı ve başvuru sahibi tarafından teklif zarfının idareye elden teslim edildiği dikkate alındığında, teklif zarfı üzerinde yer alan adresin idareyi tarif edecek düzeyde olduğu ve adres karışıklığına yol açmayacağı görülmüştür.

Başvuru sahibine ait teklif zarfı üzerinde yer alan adresin idareyi yeter derecede tarif eder nitelikte olduğu anlaşıldığından, başvuru sahibine ait teklif zarfının uygun kabul edilerek değerlendirmeye alınması gerektiği halde ilk oturumda istekliler huzurunda açılmayarak değerlendirmeye alınmaması yönündeki ihale komisyonu işleminin mevzuata aykırı olduğu anlaşılmıştır.